Assistant téléphonique IA 24h/24
Charly décroche à chaque appel, de jour comme de nuit, répond aux questions de vos patients et clients, prend les réservations autorisées et vous transmet tout le reste.
Plus aucun appel sans réponse
Un appel manqué, c’est souvent un rendez-vous pris ailleurs. Charly répond immédiatement, avec une voix naturelle, sans musique d’attente ni menu à touches. Il comprend la demande, répond quand il le peut et transmet le reste au bon interlocuteur.
- Questions pratiques : horaires, adresse, accès, prestations, tarifs que vous avez renseignés, documents à apporter.
- Prise de rendez-vous pour les prestations que vous l’autorisez à réserver, sur les créneaux réellement libres de votre agenda.
- Orientation vers Doctolib pour les soins conventionnés, avec le lien de votre cabinet envoyé par SMS.
- Messages et demandes : empêchement, demande de rappel, demande urgente, liste d’attente. Tout arrive dans votre espace et, si besoin, par e-mail.
Mise en place en trois étapes
- Un numéro dédiéIl est inclus dans l’abonnement et vous le gardez si vous partez.
- Un renvoi d’appelDepuis votre ligne habituelle : systématique, ou seulement si vous ne décrochez pas ou si la ligne est occupée.
- Vos consignesPrestations, horaires, praticiens, ton et réponses : Charly s’appuie uniquement sur ce que vous avez validé.
Un assistant qui connaît ses limites
Charly ne prétend jamais être une personne et ne promet jamais ce qu’il ne peut pas tenir. S’il ne sait pas répondre, il le dit et crée une demande de rappel. Dans un cabinet de santé, il ne pose pas de questions sur les symptômes, ne donne aucun avis médical et oriente vers le 15 ou le 112 en cas d’urgence.
Charly ne transfère pas un appel vers un humain s’il ne le peut pas : quand un appelant souhaite parler à quelqu’un, il enregistre une demande de rappel horodatée plutôt que de faire patienter.
Aussi sur votre page de réservation
Le même assistant répond par écrit sur votre page de réservation en ligne. Vos clients obtiennent les mêmes réponses, au téléphone comme sur le web.
Combien de minutes ?
L’abonnement comprend 300 minutes de conversation par mois. Au-delà, chaque minute est facturée 0,35 € HT, et vous suivez votre consommation dans votre espace. Voir les tarifs.
Une question ? Demandez à Charly.
Tarifs, fonctionnement, mise en place, conditions :
Charly vous répond directement et vous informe selon votre activité.Tarifs, fonctionnement, mise en place, conditions…

